Artikel 1 – Definities
- Organisator: Stichting Exploitatie Heerlickheit Montfort, gevestigd te Montfort, ingeschreven bij de KvK onder nummer 68288972.
- Evenement: het openluchtconcert Reinoud de Strijdvaardige, gehouden op 11 en 12 september 2026 bij kasteel Montfort, alsmede het eventueel door Koper ook geboekte dinararrangement voorafgaand aan de voorstelling, tenzij hierna expliciet anders vermeld.
- Koper: de persoon die een Ticket aanschaft via WeTicket of een door de Organisator aangewezen verkoopkanaal.
- Ticket: digitaal toegangsbewijs met unieke code.
Artikel 2 – Toepasselijkheid
- 1. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle Ticketaankopen en het bezoek aan het Evenement.
2. Door aankoop en/of gebruik van een Ticket verklaart de Koper zich akkoord met deze voorwaarden.
3. Afwijkingen zijn slechts geldig indien schriftelijk bevestigd door de Organisator.
Artikel 3 – Totstandkoming overeenkomst
-
1. De overeenkomst komt tot stand op het moment van succesvolle betaling via WeTicket.
2. Een Ticket geeft recht op éénmalige toegang voor één persoon op de op het Ticket vermelde datum.
3. De Organisator behoudt zich het recht voor om bestellingen te weigeren of annuleren bij vermoeden van misbruik of fraude.
Artikel 4 – Tickets en geldigheid
- 1. Alleen Tickets verkregen via officiële verkoopkanalen zijn geldig.
2. De eerste scan van een Ticket bij entree is bepalend; daarna verliest het Ticket zijn geldigheid.
3. De Koper is zelf verantwoordelijk voor correcte en veilige opslag van het Ticket.
4. Indien de klant na het betreden van de plaats waar het Evenement plaatsvindt, deze plaats verlaat, verliest het toegangsbewijs zijn geldigheid.
5. Verlies, diefstal of misbruik van Tickets komt voor rekening van de Koper.
Artikel 5 – Geen herroepingsrecht / geen annulering
- 1. Op grond van artikel 6.230p sub e Burgerlijk Wetboek is het herroepingsrecht uitgesloten.
2. Tickets kunnen niet worden geannuleerd, geretourneerd of geruild.
3. Verhindering van de Koper of Bezoeker geeft geen recht op restitutie, ongeacht de reden.
Artikel 6 – Wijzigingen door Organisator
- 1. De Organisator is gerechtigd wijzigingen aan te brengen in onder meer programma en line-up, aanvangst- en eindtijden alsmede indeling van het terrein.
2. Deze wijzigingen geven geen recht op restitutie.
Artikel 7 – Weersomstandigheden (expliciete uitsluiting)
- 1. Het Evenement vindt plaats in de open lucht en gaat in beginsel door onder alle weersomstandigheden.
2. Onder normale weersomstandigheden worden onder meer verstaan: regen, wind, kou, hitte en modderige terreinomstandigheden.
3. Deze omstandigheden vormen uitdrukkelijk geen grond voor annulering, ontbinding of restitutie van Tickets.
4. De Bezoeker erkent dat weersinvloeden inherent zijn aan openluchtevenementen en aanvaardt dit risico bij aankoop.
5. Voor het diner heeft Organisator het recht om dit i.v.m. (dreiging van) regen, wind, kou of hitte te verplaatsen van de kasteeltuin naar de kasteelkelders.
Artikel 8 – Annulering of verplaatsing
- 1. De Organisator heeft het recht het Evenement geheel of gedeeltelijk te annuleren of te verplaatsen.
2. Indien het Evenement wordt verplaatst naar een andere datum en/of locatie blijven tickets geldig voor die nieuwe datum en/of locatie.
3. Indien het Evenement definitief wordt geannuleerd ontvangt Koper restitutie van de ticketprijs (excl. servicekosten).
4. In alle gevallen bestaat geen recht op restitutie.
Artikel 9 – Overmacht
-
1. Onder overmacht wordt verstaan iedere omstandigheid buiten de invloedssfeer van de Organisator met ernstige impact op de voorstelling, waaronder mede begrepen: extreme weersomstandigheden (zoals storm of noodweer), overheidsmaatregelen, pandemieën, veiligheidsdreigingen of storingen in transport, energie of communicatie.
2. In geval van overmacht kan de Organisator het Evenement annuleren, verplaatsen of aanpassen. Koper ontvangt hierover per e-mail bericht.
Artikel 10 – Aansprakelijkheid
-
1. Betreden van het evenemententerrein (inclusief kasteel en kasteeltuin) geschiedt volledig op eigen risico.
2. De Organisator is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het gevolg is van opzet of grove nalatigheid.
3. Iedere aansprakelijkheid is beperkt tot maximaal het door de Koper betaalde ticketbedrag.
4. De Organisator is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gehoorschade, verlies of diefstal van eigendommen danwel schade veroorzaakt door derden.
Artikel 11 – Toegang en gedrag tijdens het Evenement en Diner
-
1. Bezoekers dienen aanwijzigingen van personeel, beveiliging of overige bevoegden direct op te volgen.
2. De Organisator kan zonder restitutie toegang weigeren of ontzetten bij wangedrag, overtreding van regels of gevaarlijke situaties.
3. Het is verboden glaswerk, plastic flessen, blik, vuurwerk, (vuur)- wapens en/of gevaarlijke voorwerpen en/of alcoholhoudende dranken mee te brengen naar de plaats waar het evenement of et diner plaatsvindt, op straffe van inbeslagname van deze zaken.
4. Het is verboden foto-, film- en andere opnameapparatuur mee te nemen naar de plaats waar het evenement plaatsvindt, op straffe van inbeslagname voor de duur van het evenement of diner.
5. Registratie van het evenement of diner in welke vorm dan ook, waaronder begrepen fotograferen, filmen en het maken van (andere) geluids-, en/of beeldopnamen, is verboden, alsook nadruk van en/of overname uit het programma (-boekje), posters en andere drukwerken. Alle zodanige registraties zullen in beslag worden genomen en zonder meer worden vernietigd.
6. De Organisator behoudt zich het recht voor de klant de (verdere) toegang tot het evenement of diner te ontzeggen of van de plaats waar het evenement plaatsvindt te verwijderen indien Organisator dit redelijkerwijs nodig acht ter handhaving van de rust en orde tijdens het evenement of diner.
7. Aanvullende huisregels kunnen van toepassing zijn en worden vooraf bekendgemaakt.
Artikel 12 – Doorverkoop
-
1. Tickets mogen niet zonder toestemming commercieel worden doorverkocht.
2. De Organisator kan Tickets ongeldig verklaren bij overtreding.
Artikel 13 – Privacy en beeldmateriaal
- 1. Persoonsgegevens worden verwerkt conform de AVG.
2. Tijdens het Evenement worden foto- en video-opnamen worden gemaakt. Bezoekers geven toestemming voor gebruik hiervan voor promotiedoeleinden van Organisator.
Artikel 14 – Toepasselijk recht
- 1. Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.
2. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter.
Montfort, 1 mei 2026
